Khi nào nên thanh lý hàng tồn kho? 7 dấu hiệu cần xem xét

Doanh nghiệp nên cân nhắc thanh lý hàng tồn kho khi lượng hàng vượt nhu cầu thực tế, thời gian tiêu thụ không còn phù hợp hoặc chi phí giữ hàng làm giảm lợi ích dự kiến. Quyết định này cần dựa trên tốc độ bán, hạn sử dụng, mùa vụ và dòng tiền, thay vì chỉ dựa vào số ngày nằm kho.

Vậy khi nào nên thanh lý hàng tồn kho? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện dấu hiệu, so sánh phương án giữ với bán và xác định lượng hàng cần xử lý để hạn chế tổn thất phát sinh.

Khi nào nên thanh lý hàng tồn kho?

Doanh nghiệp có thể nhận diện nhu cầu xử lý hàng qua bảy dấu hiệu liên quan đến sức bán, thời hạn tiêu thụ và chi phí vận hành.

Hàng bán chậm kéo dài so với chu kỳ bình thường

Tốc độ bán giảm kéo dài cho thấy doanh nghiệp cần đánh giá lại khả năng tiêu thụ của sản phẩm. Bạn nên so sánh lượng bán qua các kỳ tương đương và đối chiếu với nhóm hàng cùng loại. Một tuần ít đơn chưa đủ để kết luận nếu sản phẩm đang vào mùa thấp điểm hoặc doanh nghiệp vừa ngừng quảng cáo.

Tuổi hàng chỉ cung cấp một phần thông tin về tình trạng tồn kho. Một mẫu mỹ phẩm vẫn phát sinh đơn đều có thể tiếp tục tạo doanh thu, trong khi mẫu khác nhập cùng thời điểm gần như không có người mua. Doanh nghiệp cần xem từng mã hàng thay vì đánh giá chung cả kho.

Xem thêm quy trình thu mua hàng tồn kho để hình dung các bước kiểm hàng, báo giá và bàn giao.

Lượng tồn vượt nhu cầu có cơ sở trong thời gian tới

Lượng hàng vượt nhu cầu dự kiến tạo ra phần dư cần được xử lý riêng. Doanh nghiệp nên đối chiếu số lượng thực tế với đơn đã xác nhận, dự báo bán hàng và mức dự phòng cần thiết. Dữ liệu lịch sử, kế hoạch phân phối và mùa vụ giúp dự báo có cơ sở hơn kỳ vọng “rồi sẽ bán được”.

Đơn hàng đã xác nhận cần được tính nhất quán trong dự báo. Nếu dự báo tổng đã bao gồm các đơn này, doanh nghiệp không nên cộng thêm lần nữa vì phép tính sẽ làm nhu cầu cao hơn thực tế.

Thời gian còn lại không đủ để tiêu thụ lô hàng

Thời gian tiêu thụ dự kiến vượt thời gian còn lại là dấu hiệu cần xử lý sớm. Với thực phẩm đóng gói, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc mỹ phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra hạn sử dụng của từng lô. Cùng một mã sản phẩm có thể chứa nhiều lô với mức độ cấp thiết khác nhau.

Hạn sử dụng trên nhãn chưa phản ánh toàn bộ thời gian doanh nghiệp có thể dành cho việc bán hàng. Quá trình khảo sát, giao nhận, phân phối và sử dụng đều cần thời gian. Vì vậy, người bán cần trao đổi với bên mua về khoảng hạn còn lại phù hợp, thay vì chờ đến sát ngày hết hạn.

Tìm hiểu thêm cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng nếu lô hàng đã vượt quá thời hạn sử dụng.

Mùa bán sắp kết thúc nhưng nhu cầu mùa sau chưa rõ

Hàng mùa vụ cần được đánh giá trước khi giai đoạn bán chính kết thúc. Doanh nghiệp nên kiểm tra lượng còn lại, tốc độ tiêu thụ và khả năng bán tiếp trong mùa sau. Sản phẩm có kiểu dáng cơ bản có thể giữ sức mua lâu hơn hàng theo xu hướng ngắn.

Phương án giữ đến mùa sau chỉ hợp lý khi doanh nghiệp có dữ liệu hỗ trợ. Lịch sử bán tốt, mẫu mã ổn định và chi phí bảo quản thấp có thể tạo cơ sở để giữ hàng; kỳ vọng thiếu bằng chứng lại làm tăng thời gian đọng vốn.

Sản phẩm mất sức cạnh tranh do mẫu mã hoặc nhu cầu thay đổi

Sản phẩm mất sức cạnh tranh khi người mua chuyển sang lựa chọn khác phù hợp hơn. Doanh nghiệp cần xem phản hồi khách hàng, giá bán thực tế và các sản phẩm thay thế. Giá niêm yết cũ không đại diện cho số tiền mà thị trường hiện tại sẵn sàng trả.

Việc đổi bao bì chưa đủ để kết luận sản phẩm cần bán gấp. Nếu chất lượng, nguồn gốc và nhu cầu vẫn đáp ứng yêu cầu kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiếp tục tiêu thụ qua kênh phù hợp.

Chi phí giữ hàng và áp lực vốn vượt lợi ích kỳ vọng

Chi phí tiếp tục giữ hàng có thể khiến thanh lý hàng tồn kho trở thành phương án hợp lý hơn. Doanh nghiệp cần tính tiền bảo quản, xử lý, bán hàng và chi phí vốn phát sinh trong thời gian chờ. Lượng hàng bán chậm cũng có thể chiếm chỗ của sản phẩm đang có nhu cầu tốt.

Khoản tiết kiệm cần phản ánh chi phí thực sự có thể giảm. Nếu doanh nghiệp vẫn thuê nguyên kho sau khi bán một lô nhỏ, toàn bộ tiền thuê kho không thể được tính thành lợi ích của giao dịch đó.

Doanh nghiệp chuyển kho, dừng ngành hàng hoặc thay đổi kế hoạch

Thay đổi kế hoạch kinh doanh có thể tạo thời hạn xử lý hàng rõ ràng. Doanh nghiệp chuẩn bị trả mặt bằng, chuyển địa điểm hoặc ngừng phân phối một nhóm sản phẩm cần so sánh chi phí di chuyển với khả năng bán tiếp.

Thời hạn bàn giao kho giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương án. Việc đánh giá trước thời điểm phải dọn hàng tạo thêm thời gian để kiểm kê, lấy báo giá và thương lượng điều kiện giao nhận.

Những trường hợp doanh nghiệp chưa nên thanh lý hàng tồn kho

Doanh nghiệp nên giữ hàng khi nhu cầu có cơ sở và lợi ích dự kiến vẫn phù hợp với chi phí, thời gian và rủi ro.

Hàng bán chậm chưa chắc cần bán giảm giá hoặc bán theo lô ngay. Doanh nghiệp nên kiểm tra các tình huống sau trước khi quyết định:

• Đơn hàng đã xác nhận cần lượng hàng hiện có để giao đúng kế hoạch.
• Chi nhánh khác có nhu cầu và có thể tiếp nhận hàng với chi phí hợp lý.
• Mùa bán sắp đến có dữ liệu lịch sử hỗ trợ khả năng tiêu thụ.
• Hoạt động kinh doanh cần lượng dự phòng để tránh gián đoạn cung ứng.
• Sản phẩm bán chậm do hình ảnh, trưng bày hoặc kênh phân phối chưa phù hợp.

Phương án giữ hàng cần có thời điểm kiểm tra lại. Doanh nghiệp nên xác định mục tiêu bán, ngân sách và điều kiện dừng thử nghiệm để tránh kéo dài việc chờ đợi. Thời hạn này cần phù hợp với hạn sử dụng và chu kỳ tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm.

Tham khảo thêm các đơn vị thu mua hàng tồn kho HCM khi doanh nghiệp cần tìm đối tác xử lý lô hàng.

Doanh nghiệp nên thanh lý hàng tồn kho toàn bộ hay chỉ phần dư?

Thanh lý một phần giúp doanh nghiệp giải phóng vốn mà vẫn duy trì nguồn hàng cần thiết. Chẳng hạn, một mã có 500 sản phẩm nhưng nhu cầu có cơ sở trong kỳ chỉ khoảng 200 sản phẩm có thể cần đánh giá riêng 300 sản phẩm dư. Doanh nghiệp vẫn phải tính mức dự phòng phù hợp và kiểm tra xem nhu cầu dự kiến đã bao gồm đơn xác nhận hay chưa.

Việc phân loại theo biến thể giúp doanh nghiệp tránh bán rẻ cả nhóm sản phẩm. Một màu khó tiêu thụ hoặc một lô gần hết hạn có thể cần xử lý trước, trong khi các biến thể khác vẫn bán đều.

Điều chuyển và trả nhà cung cấp có thể giảm lượng dư trước khi doanh nghiệp tìm bên mua. Tuy nhiên, phương án trả hàng phụ thuộc thỏa thuận, còn điều chuyển cần tính chi phí vận chuyển và nhu cầu tại nơi nhận. Sau khi xác định lô cần bán, doanh nghiệp có thể chuẩn bị danh sách để trao đổi quy trình khảo sát, báo giá và giao nhận.

Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi thanh lý hàng tồn kho?

Doanh nghiệp cần kiểm tra quyền bán, tình trạng hàng và điều kiện giao dịch trước khi gửi thông tin cho đơn vị thu mua.

Thông tin lô hàng đầy đủ giúp hai bên đánh giá khả năng giao dịch chính xác hơn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị tên sản phẩm, số lượng, hình ảnh thực tế, địa điểm kho, hạn sử dụng và chứng từ nguồn gốc. Hàng nhập khẩu cần được đối chiếu với hồ sơ liên quan để làm rõ nguồn gốc.

Hàng không đủ điều kiện kinh doanh cần được tách khỏi lô chào bán. Riêng thực phẩm, Luật An toàn thực phẩm cấm kinh doanh thực phẩm quá thời hạn sử dụng; sự đồng ý của người mua không thay thế yêu cầu pháp luật.

Báo giá chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp so sánh cùng phạm vi giao dịch. Hai mức giá cần được đối chiếu về số lượng nhận, chi phí bốc xếp, vận chuyển, phương thức thanh toán và thời điểm giao hàng. Mức chào mua cao hơn chưa chắc tạo tiền thu ròng cao hơn nếu người bán phải trả thêm nhiều khoản phí.

Doanh nghiệp quyết định khi nào nên thanh lý hàng tồn kho bằng dữ liệu về sức bán, thời gian và tiền thu ròng. Nếu doanh nghiệp có lô hàng cần đánh giá, Thu Mua Mỹ Phẩm Tồn Kho tiếp nhận trao đổi từ công ty có hàng số lượng lớn theo điều kiện công bố trên website. Bạn có thể gửi danh sách, hình ảnh, hạn sử dụng và địa điểm kho qua 0981.139.626 để trao đổi khả năng thu mua