Địa chỉ: 1005 Trần Xuân Soạn p Tân Hưng Tp Hồ Chí Minh
Hotline: 0981139626
Địa chỉ: 1005 Trần Xuân Soạn p Tân Hưng Tp Hồ Chí Minh
Hotline: 0981139626
Nguyên nhân hàng tồn kho tăng thường xuất phát từ dự báo nhu cầu quá cao, nhập hàng vượt sức bán, đặt hàng trùng hoặc mức dự trữ chưa phù hợp. Nhu cầu giảm, khách trả hàng và sai lệch dữ liệu cũng có thể làm lượng tồn tích tụ.
Doanh nghiệp cần xác định tồn kho tăng về số lượng, giá trị hay chỉ tăng trên báo cáo. Việc chuẩn bị mùa cao điểm hoặc mở thêm điểm bán có thể tạo mức tăng hợp lý, trong khi hàng cũ tích tụ lại cần được đánh giá riêng.
Doanh nghiệp dễ dự báo quá cao khi sử dụng doanh số khuyến mãi hoặc mùa cao điểm làm mức bán thường xuyên. Chỉ tiêu doanh thu cũng có thể tạo kỳ vọng lớn nếu người lập kế hoạch chưa kiểm tra khả năng tiêu thụ.
Sai lệch dự báo kéo dài cung cấp dấu hiệu cần rà soát kế hoạch. Chẳng hạn, một công ty nhập thực phẩm đóng gói theo mức bán của dịp Tết nhưng giữ nguyên lượng mua sau cao điểm có thể tích tụ hàng qua từng tháng.
Doanh nghiệp cần đối chiếu dự báo đã lập với lượng bán thực tế để kiểm tra nguyên nhân hàng tồn kho tăng. Bạn nên xem từng SKU, lịch khuyến mãi và mùa vụ, sau đó điều chỉnh kế hoạch thay vì coi mục tiêu bán là nhu cầu chắc chắn.
Khám phá thêm phương pháp quản lý hàng tồn kho để xử lý các nguyên nhân khiến lượng tồn tăng.
Lô mua lớn có thể vượt nhu cầu vì doanh nghiệp muốn giảm giá mua hoặc đáp ứng điều kiện của nhà cung cấp. Chiết khấu tạo động lực nhập nhiều nhưng chưa bảo đảm hiệu quả tổng thể. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền mua mỗi sản phẩm, đồng thời phải giữ hàng lâu hơn và dành thêm vốn cho lượng chưa bán.
Doanh nghiệp cần so sánh lợi ích chiết khấu với chi phí giữ hàng và khả năng tiêu thụ. Bạn nên kiểm tra lượng đặt, hạn sử dụng, thời gian bán dự kiến và điều kiện chia đợt giao. Phương án mua lô lớn vẫn có thể phù hợp nếu dữ liệu cho thấy doanh nghiệp tiêu thụ được hàng trong thời gian hợp lý.
Việc bỏ sót nguồn hàng đã đặt khiến doanh nghiệp tiếp tục mua dù lượng sắp nhận đã đáp ứng nhu cầu. Lượng tại kho chưa phản ánh toàn bộ nguồn cung doanh nghiệp đã cam kết nhận. Nếu bộ phận mua chỉ nhìn số hiện có, họ có thể bỏ qua đơn mua chưa hoàn tất và lịch giao của nhà cung cấp.
Một ví dụ giả định cho thấy việc bỏ sót hàng đang về có thể tạo lượng dư. Kho còn 100 sản phẩm, nhu cầu trong kỳ là 300 sản phẩm và đơn cũ có 250 sản phẩm sắp đến. Nếu doanh nghiệp mua thêm 200 sản phẩm mà không tính đơn cũ, tổng nguồn hàng sẽ đạt 550 sản phẩm, vượt nhu cầu 250 sản phẩm.
Danh sách đơn mua mở giúp doanh nghiệp kiểm tra nguyên nhân hàng tồn kho tăng trước khi phê duyệt đơn mới. Người phụ trách cần đối chiếu SKU, số lượng, ngày dự kiến nhận và trạng thái đơn, đồng thời kiểm tra các yêu cầu mua trùng giữa bộ phận hoặc chi nhánh.
Xem thêm cách tính vòng quay hàng tồn kho để kiểm tra mức độ luân chuyển hàng hóa.
Mức dự phòng không còn phù hợp có thể khiến doanh nghiệp liên tục bổ sung nhiều hơn nhu cầu. Tồn kho an toàn giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ thiếu hàng khi nhu cầu hoặc thời gian cung ứng biến động.
Tham số cũ có thể duy trì lượng tồn cao sau khi rủi ro đã giảm. Doanh nghiệp từng dự trữ nhiều vì giao hàng không ổn định cần đánh giá lại mức tồn tối thiểu, tối đa và điểm đặt hàng khi nhà cung cấp giao đều hơn.
Hàng về dồn có thể làm tồn tăng sau giai đoạn doanh nghiệp mua phòng ngừa. Giao chậm chưa làm hàng tại kho tăng ngay, nhưng đơn cũ cùng đơn bổ sung có thể tạo lượng lớn khi chúng cùng đến. Doanh nghiệp cần kiểm tra lịch giao thực tế và nhu cầu tại thời điểm nhận.
Lượng đầu vào không thay đổi trong khi tiêu thụ giảm khiến hàng tích tụ qua từng kỳ. Nhu cầu giảm có thể xuất phát từ hết mùa, thay đổi thị hiếu hoặc sản phẩm thay thế. Doanh nghiệp tiếp tục nhập theo nhịp cũ sẽ giữ ngày càng nhiều hàng chưa có đầu ra tương ứng.
Vấn đề bán hàng cũng có thể làm lượng tiêu thụ giảm dù thị trường vẫn còn nhu cầu. Giá chưa phù hợp, hình ảnh thiếu thông tin, trưng bày khó thấy hoặc kênh phân phối hạn chế đều cần được kiểm tra trước khi kết luận khách hàng không muốn mua.
Doanh nghiệp cần tách nhu cầu giảm với khả năng tiếp cận khách giảm khi tìm nguyên nhân hàng tồn kho tăng. Bạn nên đối chiếu lượng bán, giá, lịch quảng bá và phản hồi khách hàng. Kế hoạch nhập cần phản ánh kết quả kiểm tra, còn thử nghiệm cải thiện đầu ra cần có mục tiêu và thời hạn.
Tìm hiểu thêm hàng tồn kho là gì để phân biệt tồn kho hợp lý và tồn dư cần xử lý.
Doanh nghiệp có thể dư hàng vì nhập sai biến thể hoặc đưa sản phẩm đến địa điểm có sức bán thấp. Tổng nhu cầu ổn định chưa bảo đảm mọi màu, kích thước và phiên bản đều bán tốt. Một mẫu mỹ phẩm có thể tiêu thụ nhanh ở tông màu phổ biến nhưng tích tụ ở các màu ít người chọn.
Phân bổ giống nhau cho mọi chi nhánh có thể tạo tình trạng nơi thừa, nơi thiếu. Doanh nghiệp cần xem nhu cầu tại từng địa điểm thay vì dùng một mức bán bình quân cho toàn hệ thống.
Điều chuyển có thể cải thiện phân bổ nhưng không tự làm giảm tổng hàng toàn công ty. Doanh nghiệp cần tính chi phí vận chuyển và khả năng tiêu thụ tại nơi nhận trước khi chuyển.
Kế hoạch sản xuất chưa khớp đầu ra có thể làm nguyên liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm tăng. Doanh nghiệp có thể sản xuất lô lớn để giảm số lần thiết lập máy nhưng chưa có nhu cầu tương ứng. Thành phẩm hoàn thành sẽ nằm chờ nếu khách chưa nhận hoặc kế hoạch bán chưa đáp ứng lượng sản xuất.
Điểm nghẽn giữa các công đoạn có thể tạo hàng dở dang tích tụ. Một công đoạn xử lý chậm hơn bước trước khiến bán thành phẩm phải chờ, trong khi doanh nghiệp vẫn tiếp tục đưa nguyên liệu vào dây chuyền.
Doanh nghiệp cần kiểm tra từng nhóm tồn để xác định nơi đang tích tụ. Báo cáo nên tách nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, lệnh sản xuất và lịch giao. Việc chuyển nguyên liệu thành thành phẩm chỉ thay đổi trạng thái hàng; chuyển nhóm đơn lẻ chưa đủ chứng minh tổng tồn đã tăng.
Giao dịch trả và hủy có thể để lại lượng hàng không còn phục vụ nhu cầu ban đầu. Khách trả hàng sau giao có thể đưa sản phẩm trở lại kho và làm số lượng tăng. Doanh nghiệp cần kiểm tra lý do trả, chất lượng, bao bì và khả năng bán lại trước khi đưa hàng vào lượng khả dụng.
Hủy đơn trước khi xuất thường chỉ giải phóng lượng hàng đã giữ cho khách. Giao dịch này có thể làm lượng có thể bán tăng nhưng không đưa thêm hàng vật lý vào kho.
Đơn bị hủy vẫn có thể tạo phần dư nếu doanh nghiệp đã mua hoặc sản xuất riêng cho khách. Người phụ trách cần xem hàng có thể chuyển sang đơn khác hay cần phương án riêng.
Lịch sử trả, hủy và giao nhận giúp doanh nghiệp xác định nguyên nhân hàng tồn kho tăng trong nhóm này. Các bộ phận bán hàng và kho cần cập nhật trạng thái thống nhất để tránh đặt thêm hàng theo nhu cầu đã mất.
Lượng cũ có thể tích tụ khi doanh nghiệp tiếp tục bổ sung nhưng chưa giải quyết hàng khó tiêu thụ. Hàng nằm trong kho chưa chắc đều sẵn sàng bán. Một phần có thể chờ kiểm tra chất lượng, bổ sung hồ sơ, xử lý bao bì hoặc quyết định của bộ phận phụ trách.
Việc thiếu rà soát tuổi lô khiến doanh nghiệp phát hiện vấn đề muộn. Mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói và nhóm có hạn dùng cần được theo dõi theo lô, vì tổng lượng của một SKU có thể che khuất hàng cũ.
Doanh nghiệp cần phân loại lượng tồn theo khả năng xử lý để tránh tiếp tục tích tụ.
Phương án xử lý cần phù hợp điều kiện thực tế của hàng. Doanh nghiệp có thể xem xét điều chuyển, trả nhà cung cấp theo thỏa thuận hoặc bán theo lô; hàng không đủ điều kiện kinh doanh cần được tách riêng.
Báo cáo có thể tăng do lỗi ghi nhận hoặc thay đổi giá trị mà không đi kèm mức tăng số lượng tương ứng. Chứng từ sai hoặc cập nhật chậm có thể làm tồn trên hệ thống cao hơn kiểm kê. Phiếu nhập trùng, thiếu ghi nhận xuất, quy đổi thùng sang hộp sai hoặc giao dịch chuyển kho chưa hoàn tất đều cần được đối chiếu.
Giá vốn tăng có thể làm giá trị tồn cao hơn dù số lượng ổn định. Ví dụ giả định, doanh nghiệp giữ 1.000 sản phẩm ở hai thời điểm nhưng giá vốn bình quân của lượng tồn tăng từ 50.000 lên 60.000 đồng. Giá trị tăng từ 50 lên 60 triệu đồng, tương đương 20%, trong khi lượng không đổi.
Cơ cấu chuyển sang sản phẩm giá cao cũng có thể nâng tổng giá trị tồn. Doanh nghiệp cần xem từng nhóm hàng thay vì suy luận từ số tổng.
Việc đối chiếu kiểm kê, giá vốn và chứng từ giúp doanh nghiệp tránh kết luận sai về nguyên nhân hàng tồn kho tăng. Bạn nên xác nhận biến động trước khi quyết định mua thêm, giảm giá hoặc thanh lý.
Doanh nghiệp nên tìm nguyên nhân hàng tồn kho tăng bằng dữ liệu của từng nhóm hàng trước khi quyết định xử lý. Nếu công ty đã xác định lô dư số lượng lớn, Thu Mua Mỹ Phẩm Tồn Kho có thể tiếp nhận thông tin để trao đổi khả năng thu mua theo điều kiện công bố. Bạn có thể gửi danh sách sản phẩm, hình ảnh, hạn sử dụng và địa điểm kho qua 0981.139.626
